Ręczne wpisywanie numerów porządkowych w Excelu to strata czasu – zwłaszcza gdy dodajesz lub usuwasz wiersze. Istnieje prosty sposób, żeby numeracja wypełniała się automatycznie po wpisaniu nazwiska. Wystarczą dwie funkcje: JEŻELI i ILE.WIERSZY.
Zadanie
Mamy tabelę z kolumną „Lp.” i kolumną „Nazwisko”. Chcemy, żeby po wpisaniu nazwiska w kolumnie Nazwisko, w kolumnie Lp. automatycznie pojawiała się kolejna liczba porządkowa (1, 2, 3…). Gdy komórka z nazwiskiem jest pusta – Lp. też ma być puste.
Formuła
W komórce D5 wpisujemy:
=JEŻELI(E5="";"";ILE.WIERSZY(1:1))Jak to działa:
- JEŻELI(E5=””;””;…) – jeśli komórka z nazwiskiem jest pusta, Lp. też jest puste
- ILE.WIERSZY(1:1) – zwraca 1 (bo zakres 1:1 to jeden wiersz). Przy przeciąganiu w dół Excel automatycznie rozszerza zakres: 1:2, 1:3, 1:4… – i zwraca kolejne numery
Efekt
Po przeciągnięciu formuły w dół i wpisaniu nazwisk – numery porządkowe pojawiają się automatycznie. Puste wiersze zostają puste. Działa bez makr, bez VBA – czysta formuła.
Podsumowanie
Automatyczne numerowanie wierszy w Excelu to kwestia jednej formuły: JEŻELI sprawdza, czy jest dane do ponumerowania, a ILE.WIERSZY generuje kolejne numery.
Chcesz sprawdzić swoje umiejętności? Rozwiąż test z 15 zadaniami i zobacz, na jakim jesteś poziomie!