Szef poprosił o raport miesięcznej sprzedaży z łączną liczbą zamówień i liczbą unikatowych klientów. Standardowa tabela przestawna pokaże Ci liczbę wierszy (zamówień) – ale nie liczbę unikalnych klientów. Na to potrzebny jest model danych.
Problem – tabela przestawna liczy wiersze, nie unikatowe wartości
Mamy bazę danych sprzedaży: nazwa klienta, branża, miejsce, data, wartość. Jeden klient może mieć wiele zamówień w danym miesiącu. Tworzymy standardową tabelę przestawną z datą w wierszach i liczbą z nazwy klienta w wartościach.
Tabela przestawna pokazuje np. 762 dla marca – ale to jest liczba zamówień (wierszy), nie liczba unikatowych klientów. Klient, który złożył 10 zamówień, jest liczony 10 razy.
Standardowe opcje nie wystarczą
W ustawieniach pola wartości mamy: Suma, Liczba, Średnia, Minimum, Maksimum… ale nie ma opcji „unikatowe wartości”. Standardowa tabela przestawna tego po prostu nie potrafi.
Rozwiązanie – tabela przestawna z modelem danych
Wstawiamy nową tabelę przestawną, ale tym razem zaznaczamy opcję na dole kreatora: „Dodaj te dane do modelu danych”. Excel dłużej przetworzy dane, ale odblokuje dodatkowe możliwości.
Liczba unikatowych wartości
W tabeli przestawnej z modelem danych, w ustawieniach pola wartości pojawia się nowa opcja na samym dole: „Liczba wartości odrębnych” (Distinct Count). To jest dokładnie to, czego potrzebujemy!
Wynik – 762 zamówienia, ale 30 unikatowych klientów
Teraz widzimy pełny obraz: w marcu mieliśmy 762 zamówienia, ale sprzedaż trafiła do zaledwie 30 unikatowych klientów. To zupełnie inna perspektywa! Możesz na tej podstawie oceniać efektywność działu handlowego.
Kiedy używać modelu danych?
- Potrzebujesz zliczać unikatowe wartości w tabeli przestawnej
- Łączysz dane z kilku źródeł (tabel) w jednej tabeli przestawnej
- Pracujesz z dużymi zbiorami danych (model danych jest wydajniejszy)
Podsumowanie
Standardowa tabela przestawna nie potrafi liczyć unikatowych wartości. Rozwiązanie: dodaj dane do modelu danych przy tworzeniu tabeli przestawnej – odblokuje się opcja „Liczba wartości odrębnych” (Distinct Count), która pokaże Ci dokładnie to, czego potrzebujesz.
Chcesz sprawdzić swoje umiejętności? Rozwiąż test z 15 zadaniami i zobacz, na jakim jesteś poziomie!