Mniej ręcznej pracy w Excelu.
AI wdrożone na Waszych plikach.
Buduję narzędzia w Excelu, które Wasz zespół sam wypełnia: konfiguratory ofert, kalkulatory kosztów, raporty dla zarządu. Pomagam też wprowadzić AI do codziennej pracy, z jasnymi zasadami, co wolno do niego wkleić. Robię to jako kontroler finansowy z 12-letnim stażem, który z tych narzędzi korzysta na co dzień.
Jak to wygląda
Start
Bezpłatna rozmowa o tym, gdzie zespół traci czas
Narzędzia
Plik w Excelu na Waszych danych, z instrukcją w środku
AI
2-3 procesy, polecenia i zasady bezpiecznej pracy
Tryb pracy
Projekt jednorazowy albo współpraca miesięczna
Rozliczenie
Faktura VAT, wycena indywidualna po rozmowie
Skąd zwykle przychodzą firmy
Oferta zależy od tego, kto ją liczył
Cennik w jednym pliku, opcje w drugim, rabaty w głowie handlowca. Każda oferta składana od nowa. Błąd wychodzi dopiero przy zamówieniu.
Nie wiecie, ile naprawdę kosztuje produkt
Ceny surowców i energii zmieniają się co tydzień, a koszt jednostkowy liczony jest raz na kwartał albo wcale. Decyzja o cenie sprzedaży zapada na wyczucie.
AI jest w firmie, ale bez zasad
Część zespołu już wkleja dane do czatów, część boi się zacząć. Nikt nie ustalił, co wolno, a czego nie, i do czego AI faktycznie się przydaje.
Dwie rzeczy, które robię
Możecie zacząć od jednej albo połączyć obie: plik, który liczy, i zespół, który wie, jak korzystać z AI.
Narzędzia w Excelu na zamówienie
Buduję pliki, które zespół wypełnia sam: konfiguratory ofert, kalkulatory kosztów, raporty i dashboardy. Liczą formuły, które widać i da się sprawdzić. Plik rozwijam w kolejnych wersjach, na podstawie uwag osób, które z niego korzystają.
- checkPlik w Excelu na Waszych cennikach, kartotekach i danych
- checkListy wyboru i komunikaty, które pilnują kompletności
- checkArkusz kontroli, który pokazuje, czy liczby się zgadzają
- checkZapis oferty albo raportu do PDF i Excela jednym przyciskiem, gdy jest potrzebny
- checkArkusz instrukcji: jak dopisać nowy produkt albo pozycję cennika bez mojej pomocy
Wdrożenie AI w zespole
Nie zaczynam od narzędzia, tylko od tego, na czym zespół traci czas. Wybieramy 2-3 procesy, w których AI pomoże najbardziej, i uczymy się ich na Waszych plikach. W pracy etatowej jestem w zespole wdrażającym AI w całej dużej firmie, więc wiem, gdzie takie wdrożenia się zatrzymują.
- checkMapa miejsc, w których zespół traci czas, i wybór 2-3 procesów na start
- checkBiblioteka gotowych poleceń do tych procesów, z przykładami na Waszych dokumentach
- checkSpisane zasady korzystania z AI: co wolno wklejać, czego nie, jak sprawdzać wynik
- checkWarsztat z zespołem na jego plikach, online w Teams albo w siedzibie firmy
- checkSpotkanie kontrolne po kilku tygodniach: co działa, co poprawić
Przykłady z 2026 roku
Nazw klientów nie podaję. Pokazuję wersje demonstracyjne na danych przykładowych, zbudowane tym samym mechanizmem.
DYSTRYBUTOR MASZYN
Konfigurator ofert w Excelu
Było: Handlowcy składali oferty ręcznie, z cennika i katalogu opcji. Trzeba było pamiętać, która opcja pasuje do którego modelu.
Zrobiłem: Konfigurator w Excelu. Handlowiec wybiera model, a lista pokazuje tylko opcje, które do niego pasują. Plik oznacza brakujące pola i opcje niedostępne, liczy cenę za sztukę i wartość oferty przy kilku sztukach. Egzemplarze dostępne od ręki wczytują się z wyposażeniem z rejestru. Oferta i zamówienie zapisują się jednym przyciskiem do PDF i Excela.
Jest: Jedna oferta zajmuje około 10 minut zamiast co najmniej godziny. Plik rozwijaliśmy w kolejnych wersjach, według uwag handlowców.
FIRMA PRODUKCYJNA
Kokpit kosztu jednostkowego
Było: Koszt produktu nie był liczony na bieżąco. Ceny z faktur zmieniały się co tydzień, a cena sprzedaży stała w miejscu.
Zrobiłem: Wersję poglądową kokpitu właściciela, na której klient wybrał zakres współpracy. Kokpit działa bez ręcznego przepisywania: faktury z KSeF wczytują się automatycznie, koszt jednostkowy przelicza się co tydzień i rozkłada na składniki, a alert pokazuje, który wyrób spadł poniżej celu marży i dlaczego. Suwaki „co jeśli” liczą skutek zmiany ceny surowca albo energii. Pod spodem formuły i kontrole uzgadniające koszty z fakturami.
Jest: Od listopada 2026 wdrażamy kokpit u klienta w trybie miesięcznym. Cel: koszt jednostkowy co tydzień, a nie dopiero po zamknięciu okresu.
Przed i po
Co zmienia się w czasie, pieniądzach i ludziach, kiedy liczy plik, a nie pamięć.
Konfigurator ofert
PRZED
PO
CzasCo najmniej 60 minut na ofertę
Około 10 minut na ofertę
PieniądzeCena i rabat liczone ręcznie, z pamięci
Cenę liczą formuły, opcja niepasująca do modelu nie trafi do oferty
LudzieOfertę składa ten, kto zna cennik na pamięć
Ofertę przygotuje każdy handlowiec
Kokpit kosztu (docelowy efekt od listopada 2026)
PRZED
PO
CzasKoszt znany po zamknięciu okresu
Koszt jednostkowy co tydzień
PieniądzeCena sprzedaży stoi, choć koszt rośnie
Decyzja o cenie w tygodniu, w którym rośnie koszt
LudzieKtoś składa dane z kilku arkuszy
Faktury z KSeF wczytują się same, kokpit pokazuje, skąd wziął każdą liczbę
Policzcie u siebie
Ile ofert Wasz zespół składa w miesiącu? Liczę różnicę 50 minut na ofercie, jak w konfiguratorze z przykładu.
17 h
mniej pracy w miesiącu, jeśli oferta skróci się tak jak w przykładzie
Jak zaczynamy
1
Rozmowa
20-30 minut o tym, gdzie zespół traci czas i co dziś liczycie ręcznie. Bezpłatnie.
2
Zakres i wycena
Dostajecie na piśmie, co zbuduję albo jak przebiegnie wdrożenie, w jakim terminie i za ile.
3
Budowa i warsztat
Pierwsza wersja na Waszych danych, potem poprawki według uwag zespołu. Przy AI warsztat na Waszych plikach.
4
Przekazanie i kontrola
Instrukcja w pliku, spisane zasady AI, spotkanie po kilku tygodniach. Dalej projekt się kończy albo przechodzimy na współpracę miesięczną.
Pytania przed rozmową
Czy nasze dane są bezpieczne? expand_more
Przed przekazaniem danych podpisujemy umowę o poufności i ustalamy, które pliki mogą trafić do wybranych narzędzi AI, a które zostają tylko w Excelu. Na warsztacie AI pierwszym tematem jest to, co wolno wkleić do narzędzia AI, a czego nie. Te zasady zostają u Was na piśmie.
Kto utrzyma plik, gdy projekt się skończy? expand_more
Wy. Formuły są widoczne, a w pliku jest arkusz instrukcji: jak dopisać produkt, opcję albo pozycję cennika. Przy większych zmianach możecie wrócić z kolejną wersją albo przejść na współpracę miesięczną.
Czy musimy mieć Microsoft 365 Copilot? expand_more
Nie. Narzędzia w Excelu działają bez AI. Na start często wystarcza Copilot Chat, dostępny bez dopłaty przy większości firmowych planów Microsoft 365, jeśli administrator go włączył. Sprawdzimy to na rozmowie. Płatna licencja Copilota daje więcej, ale decyzję o niej warto podjąć po pilotażu, nie przed.
Ile to trwa? expand_more
Zależy od zakresu, dlatego zaczynamy od rozmowy. Pierwszą działającą wersję pliku dostajecie zwykle po 2-3 tygodniach, potem rozwijamy go w kolejnych rundach. Wdrożenie AI w 2-3 procesach to kilka tygodni, łącznie ze spotkaniem kontrolnym.
Czy zespół sobie poradzi? expand_more
Plik buduję pod osoby, które będą go wypełniać, nie pod siebie. Listy wyboru i komunikaty prowadzą przez kolejne pola, a uwagi zespołu trafiają do następnej wersji. Szkolę z Excela i AI od ponad 7 lat, przeszkoliłem ponad 500 osób, więc wiem, gdzie użytkownik się zatrzymuje.
Czym to się różni od szkolenia? expand_more
Na szkoleniu zespół uczy się narzędzia. Tu wychodzicie z gotowym plikiem albo z AI ustawionym w konkretnych procesach. Jeśli zespół potrzebuje najpierw podstaw, zacznijmy od szkolenia dla firm.
Porozmawiajmy o jednym procesie
Napiszcie, co dziś liczycie albo składacie ręcznie w Excelu i ile osób z tego korzysta. Odpowiem w ciągu 24 godzin z propozycją terminu rozmowy.
Umów rozmowęlub napisz wprost: kontakt@excelnauka.pl
Szukasz szkolenia dla zespołu? Zobacz szkolenia dla firm