Chcesz obliczyć wiek pracownika, datę końca projektu albo liczbę dni roboczych między dwoma datami? Funkcje daty w Excelu robią to automatycznie. W tej lekcji poznasz 3 kluczowe formuły: DZIŚ, DATA.RÓŻNICA i DZIEŃ.ROBOCZY.
To jest Lekcja 9 kursu Excel od podstaw.
1. DZIŚ – zawsze aktualna data
Najprostsza z formuł daty. Wpisz w komórkę:
=DZIŚ()Excel pokaże dzisiejszą datę. Co ważne – data aktualizuje się automatycznie przy każdym otwarciu pliku. Jutro zamiast dzisiejszej daty zobaczysz jutrzejszą.
Przydaje się jako punkt odniesienia w formułach – np. do obliczania wieku, terminów czy dni do deadline’u.
2. DATA.RÓŻNICA – obliczanie różnicy między datami
Najpotężniejsza formuła do pracy z datami. Oblicza różnicę między dwiema datami w wybranej jednostce.
=DATA.RÓŻNICA(data_początkowa; data_końcowa; jednostka)Dostępne jednostki
| Jednostka | Co zwraca | Przykład |
|---|---|---|
"D" |
Różnica w dniach | 365 |
"M" |
Pełne miesiące | 12 |
"Y" |
Pełne lata | 1 |
"YM" |
Miesiące w obrębie roku | 6 |
"YD" |
Dni w obrębie roku | 180 |
Przykład – obliczanie wieku
=DATA.RÓŻNICA(E13;DZIŚ();"Y")Formuła oblicza liczbę pełnych lat między datą urodzenia (E13) a dzisiejszą datą.
Ciekawostka: DATA.RÓŻNICA nie pojawia się na liście podpowiedzi formuł. To stara formuła z programu Lotus, którą Excel nadal wspiera. Wystarczy wpisać ją ręcznie – działa bez problemu.
Łączenie lat i miesięcy
Możesz połączyć kilka formuł DATA.RÓŻNICA operatorem &, żeby pokazać wiek dokładniej:
=DATA.RÓŻNICA(E13;DZIŚ();"Y") & " lat " & DATA.RÓŻNICA(E13;DZIŚ();"YM") & " miesięcy"Wynik: 35 lat 6 miesięcy
Operator & (ampersand) pozwala łączyć formuły z tekstem. Tekst wpisuj w cudzysłowach: " lat ".
3. DZIEŃ.ROBOCZY – data końca projektu
Potrzebujesz wiedzieć, kiedy skończy się projekt trwający 30 dni roboczych? DZIEŃ.ROBOCZY pomija weekendy (soboty i niedziele):
=DZIEŃ.ROBOCZY(D13;30)Gdzie D13 to data startu, a 30 to liczba dni roboczych.
Tip: Jeśli wynik wyświetla się jako liczba (np. 45948), zmień format komórki na Data krótka (prawy klik → Formatuj komórki → Data).
Formuła ma też opcjonalny trzeci argument – listę świąt, które chcesz wykluczyć oprócz weekendów.
Podsumowanie
| Formuła | Co robi | Przykład użycia |
|---|---|---|
| DZIŚ() | Zwraca dzisiejszą datę | Punkt odniesienia, terminy |
| DATA.RÓŻNICA | Różnica między datami (dni/miesiące/lata) | Wiek, staż pracy, czas trwania |
| DZIEŃ.ROBOCZY | Data po X dniach roboczych | Deadline projektu, termin dostawy |
Te trzy formuły wystarczą do większości operacji na datach w codziennej pracy.
Sprawdź swój poziom Excela
Pobierz darmowy test z 15 zadaniami i sprawdź, ile naprawdę umiesz w Excelu.