Szkolenie AI dla firm
W ciągu jednego dnia sprawdzamy wybrane zadania w narzędziach, do których macie dostęp: ChatGPT, Copilocie, Claude lub Gemini. Pracujemy na przykładach albo na dokumentach dopuszczonych przez firmę do takich ćwiczeń. Porównujemy wyniki i zapisujemy, co trzeba sprawdzać. Po szkoleniu macie podstawę do wyboru narzędzia i szkic zasad pracy z danymi. Prowadzi trener, który pracuje w zespole wdrażającym AI w dużej firmie.
Jak to wygląda
Grupa
Do 10 osób (komfort pracy na żywo)
Format
Zwykle 1 dzień (6 godzin), zakres ustalamy po rozmowie
Miejsce
W siedzibie Waszej firmy albo online w Microsoft Teams
Narzędzia
ChatGPT, Copilot, Claude i Gemini, według tego, do czego macie dostęp
Dokumenty
Wasze dokumenty po ustaleniu, co można pokazać, albo przykłady przygotowane na ich wzór
W pakiecie
Plik z poleceniami z ćwiczeń, e-book z opisem materiału, certyfikaty w PDF i wydrukowane, wsparcie trenera po szkoleniu
Cena
Wycena indywidualna: zależy od zakresu i formy szkolenia, faktura VAT
Dla kogo
Dla małych i średnich firm, w których zespół już korzysta z ChatGPT albo Copilota, każdy po swojemu. Szkolenie AI dla pracowników, po którym firma wie, którego narzędzia używać i co wolno do niego wkleić.
Biuro i administracja
Umowy, korespondencja, notatki ze spotkań i zestawienia w Excelu. Ćwiczenia na takich dokumentach, z kontrolą każdego wyniku.
Sprzedaż i projekty
Oferty z notatek, odpowiedzi do klientów, streszczenia długich wątków i porównanie kolejnych wersji dokumentu.
Właściciel, zarząd, office manager
Firma płaci za jedno albo dwa narzędzia AI i nie wiadomo, które zostawić. Po szkoleniu jest wybór narzędzia i szkic zasad korzystania z AI.
Przykładowe ćwiczenia
Po rozmowie wybieram z poniższej listy dwa lub trzy zadania na warsztat. Uczestnicy pracują na swoich komputerach. Przy każdym zadaniu sprawdzamy wynik ze źródłem. Pełny zakres i dostępne narzędzia ustalamy przed szkoleniem.
-
1
Cztery narzędzia, jedno zadanie
Uczestnicy porównują to samo zadanie w narzędziach dostępnych w firmie. Pozostałe mogę pokazać na swoim koncie, na danych przykładowych. Wynik pokazu oznaczamy osobno, bo nie zastępuje testu na kontach firmy.
-
2
Polecenie, które daje użyteczny wynik
Kontekst, zadanie, format odpowiedzi i przykład. To samo zadanie zapisane słabym i dobrym poleceniem, porównanie wyników. Stałe instrukcje, żeby narzędzie pisało w stylu firmy bez powtarzania tego za każdym razem.
-
3
Oferta i korespondencja z klientem
Pierwsza wersja oferty z notatek ze spotkania i cennika, odpowiedź na trudny mail w stylu firmy. Każdą cenę, termin i nazwę porównujemy ze źródłem, zanim tekst wyjdzie do klienta.
-
4
Umowa: streszczenie i porównanie wersji
Streszczenie umowy: strony, terminy, płatności, kary i wypowiedzenie, każdy punkt z numerem paragrafu. Lista zmian między dwiema wersjami umowy albo oferty. Zmiany wskazane przez AI sprawdzamy poleceniem Recenzja > Porównaj w Wordzie. Streszczenie i numery paragrafów weryfikujemy w dokumencie źródłowym. Ocena prawna zostaje po stronie prawnika.
-
5
Streszczenia i notatki
Długi wątek mailowy albo notatka ze spotkania zamienione w listę ustaleń z osobami i terminami. Przy każdym ustaleniu cytat ze źródła, a ustalenie bez cytatu wraca do sprawdzenia.
-
6
Excel: dwie tabele w jedną i analiza
Scalenie dwóch tabel po wspólnej kolumnie, na przykład listy zamówień z cennikiem, i krótka analiza wyniku. AI proponuje formułę pobierającą dane po wspólnym identyfikatorze, na przykład X.WYSZUKAJ w obsługiwanej wersji Excela. Sprawdzamy brakujące i powtórzone identyfikatory oraz kilka wyników z cennikiem źródłowym. Excel liczy, a uczestnik weryfikuje dopasowanie.
-
7
Bezpieczeństwo danych
Czym konto firmowe różni się od prywatnego i co z tego wynika dla Waszych dokumentów. Uczestnicy dzielą swoje zadania na trzy grupy: robimy w narzędziu firmowym, możemy w narzędziu publicznym, nie powierzamy żadnemu narzędziu. Z tego powstaje szkic zasad korzystania z AI w firmie.
-
8
Wybór narzędzia i plan na kolejne tygodnie
Zestawiamy wyniki ćwiczeń, ograniczenia licencji i zasady pracy z danymi. Wskazuję narzędzie warte dalszego sprawdzenia w firmie oraz zadania do pilotażu. Każdy uczestnik zapisuje, jak skontroluje wynik.
Dlaczego ja
Praktyk, nie tylko trener
Jestem kontrolerem finansowym w dużej grupie energetycznej, w zespole, który wdraża AI w całej firmie. Z narzędzi AI korzystam w codziennej pracy, nie tylko na sali.
Porównanie na Waszych zadaniach
Porównujemy dostępne narzędzia na uzgodnionych zadaniach. Zapisujemy wyniki, błędy i ograniczenia, żeby ułatwić firmie dalszy wybór.
Kontrola przed zaufaniem
Na szkoleniu pokazuję odpowiedź AI, która wygląda dobrze i jest błędna. Uczestnicy uczą się ją znajdować, zanim trafi do klienta.
Ponad 7 lat prowadzenia szkoleń
500+ przeszkolonych osób, w grupach firmowych, indywidualnie i na kursach online.
Najczęstsze pytania
Czy nasze dane są bezpieczne w ChatGPT, Copilocie i innych narzędziach AI?
To zależy od usługi, planu i ustawień konta. Producenci wskazują, że w określonych usługach firmowych treści klientów nie służą domyślnie do trenowania modeli. Na kontach prywatnych zasady mogą być inne. Przed ćwiczeniami sprawdzamy, z jakich kont korzysta zespół i jakie dane firma dopuszcza do wybranego narzędzia. Pozostałe zastępujemy przykładami. To zasady pracy, nie opinia prawna.
Które narzędzie AI wybrać dla firmy?
Najpierw sprawdzamy licencje i ustawienia firmy. W Microsoft 365 dostęp do Copilot Chat oraz funkcji w Wordzie i Excelu zależy od planu i konfiguracji. W Google Workspace podobnie jest z Gemini w Gmailu, Dokumentach i Arkuszach. ChatGPT i Claude można ocenić osobno. Wybór opieramy na dostępnych funkcjach i wynikach uzgodnionych zadań.
Czy ćwiczymy na naszych dokumentach?
Przed szkoleniem ustalamy, jakie przykłady i dokumenty firma może udostępnić oraz w jakich narzędziach wolno ich użyć. Ćwiczymy na dopuszczonych plikach albo na przykładach przygotowanych na ich wzór. Nie proszę o przesłanie poufnych dokumentów przed takim ustaleniem.
Ile kosztuje szkolenie AI dla firmy?
Wycena jest indywidualna i zależy od zakresu, formy (w siedzibie firmy albo online) i przygotowania ćwiczeń na Waszych dokumentach. Po bezpłatnej rozmowie dostajecie program, termin i wycenę na piśmie, faktura VAT.
Co po szkoleniu?
Uczestnicy mają plik z poleceniami z ćwiczeń i wsparcie trenera po szkoleniu. Gdy firma chce pójść dalej, pomagam we wdrożeniu AI w zespole: start od 2-3 procesów, biblioteka poleceń na Waszych plikach, spisane zasady i spotkanie kontrolne. Gdy firma ma już Copilota w Microsoft 365 i chce przejść przez niego aplikacja po aplikacji, jest osobne szkolenie Microsoft 365 Copilot, w menu „Dla firm”.
Po szkoleniu możemy pójść dalej: wybieramy 2-3 procesy firmy, przygotowuję polecenia na Waszych plikach i spisane zasady AI. Zobaczcie wdrożenia AI w firmie.
Porozmawiajmy o Waszym zespole
Bezpłatna rozmowa diagnostyczna, 15-20 minut. Pytam, z jakich narzędzi AI zespół dziś korzysta, na jakich dokumentach pracuje i które dane są poufne. Po rozmowie dostajecie program, termin i wycenę na piśmie.
lub napisz wprost: kontakt@excelnauka.pl